檔案管理
液壓油質量問題對液壓系統危害程度高、擴散傳播面廣、維護成本大、損失具有批量性等特點，因此，必須實行檔案管理制度，促使油品購買、檢驗、使用、保管、回收、廢油處理等各個環節，責任明確，有據可查。檔案管理必須要認真記錄，保障液壓油的油品性質通透性，油品出現問題時，才能對癥下藥。

理化分析
購入新油應抽樣進行理化分析，填寫檢驗報告存檔。

防止污染
6.3.1 使用前保持油液清潔
6.3.2 暫存液壓油應密封存放在通風陰涼干燥的地方，不可暴曬雨淋。
6.3.3 向油箱內加注液壓油時必須按照系統要求選擇合適的過濾器和過濾方式進行過濾。
6.3.4 在加注和釋放液壓油以及對液壓系統拆裝的過程中，應保持容器、漏斗、管件、接口清潔布等器皿、工具和部位的清潔。防止污染物進入。
6.3.5 系統安裝使用前和使用過程中拆裝元件，必須對元件和系統清洗。
6.3.6 為了防止污染物侵入，油箱必須安裝空氣濾清器，外泄或排放的液壓油利用不能直接流回油箱。

控制油溫
液壓系統要求理想溫度為15℃至55℃，一般不能超過60℃.

防水排水
油箱、油路、冷卻器管路、儲油容器等應密封良好，不滲漏。油箱底部應設排水閥。受到水污染的液壓油呈現乳白色，應采取分離水分措施。

防止空氣
合理使用排氣閥。保證液壓系統尤其是液壓泵吸油管路完全密封。
系統回油盡量遠離液壓泵吸油口，為回油中的空氣逸出提供充分時間。
回油管管口應為斜切面并伸入油箱液面以下，減少液流沖擊。

若是油品污染，必須用*的液壓油濾油機進行過濾處理，保證液壓油的性能。